Pro
Der Lageplan zeigt, wo was zu tun ist
Grundriss oder Foto hochladen oder eine echte Karte nutzen und jede Aufgabe als Punkt markieren. Offene Punkte sind rot, erledigte grün – für jede Etage ein eigener Plan.
Vertretung & Onboarding
Einspringen ohne Einarbeitung – mit Lageplan zu jedem Auftrag
Jemand fällt kurzfristig aus? Ihr gebt die Aufgaben mit einem Tipp weiter – samt Lageplan, Notizen, Fotos und Fristen. Die Vertretung sieht sofort, wo was zu tun ist, auch in einem Gebäude, in dem sie noch nie war.
- Server in Deutschland
- 100 % Ökostrom
- Läuft auf jedem Handy
Wenn das Wissen nur in einem Kopf steckt
Krankmeldung um 7 Uhr
Und niemand weiß genau, welche Pflanzen auf welcher Etage heute dran sind.
Fremdes Gebäude
Welcher Eingang? Wo ist der Putzraum? Wer hat den Schlüssel? Die Vertretung sucht – und ruft an.
Einarbeitung kostet Zeit
Neue Kolleginnen und Kollegen laufen tagelang mit und fragen trotzdem vieles doppelt.
So findet sich jede Vertretung sofort zurecht
Alles, was jemand für einen Auftrag wissen muss, liegt an einem Ort – und geht mit, wenn der Auftrag die Hände wechselt.
Pro
Punkt antippen, Aufgabe erledigen
Wer vor Ort ist, tippt auf den Punkt, sieht die Aufgabe und hakt sie direkt im Plan ab. So geht die Vertretung Raum für Raum vor, ohne lange in der Liste zu suchen.
Das Wissen hängt an der Aufgabe
Wo der Schlüssel liegt, wen man fragt, worauf man achten muss: Notizen, Fotos und Sprachnachrichten stehen direkt am Eintrag – nicht nur im Kopf der Kollegin, die heute fehlt.
Zuweisen: ab Plus
Mit einem Tipp neu zuweisen
Fällt jemand aus, weist ihr die Aufgaben einer anderen Person zu – Fristen und Erinnerungen bleiben erhalten. Wer zugewiesen ist, sieht es sofort in der eigenen Übersicht.
Pro
Nachweis für jeden Punkt
Abhaken mit Foto, Mängel mit Bild melden, am Ende abschließen und unterschreiben. Im Aktivitäts-Log seht ihr, wer was wann erledigt hat.
Zwei Beispiele aus der Praxis
Pflanzenpflege in Bürogebäuden
Die Tour übernimmt heute jemand anderes
- 07:12Timo meldet sich krank. Sandra aus der Disposition weist Aylin seine Tour „Bürohaus Hafenstraße 12“ zu und sagt im Auftrags-Chat Bescheid.
- 08:30Aylin war noch nie dort. Der Lageplan für das 1. OG zeigt jede Pflanze als Punkt – vom Empfang bis zur Pflanzwand in der Kantine.
- 08:35Am Eintrag steht, wo Schlüssel und Gießkanne sind und wie viel Wasser jede Pflanze bekommt.
- 09:40Alles erledigt und abgehakt. Sandra sieht den Stand, ohne anzurufen.
Brandschutz im Gebäude
Jeden Feuerlöscher und Rauchmelder finden
- Jeder Feuerlöscher und jeder Rauchmelder ist ein Punkt im Plan – auch für die Kollegin, die zum ersten Mal in der Halle ist.
- Ein Referenzbild zeigt, wie das Gerät richtig hängt. Fehlt die Plombe, geht der Mangel mit Foto direkt an die Verantwortlichen.
- Grüne Punkte sind geprüft, rote offen – so bleibt nichts übrig, auch wenn das Team wechselt.
trunked ersetzt keine vorgeschriebene Prüfung durch Fachleute – es hilft, nichts zu übersehen und alles zu belegen.
Onboarding: vom ersten Tag an selbstständig
Neue Mitarbeitende arbeiten mit denselben Plänen, Notizen und Abläufen wie das eingespielte Team – und fragen weniger nach.
- Einladen per Link, Code oder E-Mail – neue Mitglieder auf Wunsch erst nach eurer Bestätigung.
- Eigene Rollen mit genau den Rechten, die nötig sind – z. B. nur abhaken, nichts löschen (Pro).
- Referenzbilder zeigen, wie es aussehen soll – etwa der richtige Standort oder ein korrekt montiertes Gerät (Wartung, Pro).
- Auch bei schlechtem Netz: zuletzt geladene Listen ansehen und abhaken – die Änderungen werden nachgereicht.
- Fristen mit Erinnerung und ein Kalender über alle Aufträge hinweg.
- Nach dem Einsatz entfernt ihr Aushilfen einfach wieder aus dem Auftrag.
Was gibt es in welchem Tarif?
| Funktion | Free | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Aufgaben, Notizen mit Fotos, Team-Chat, Fristen und Erinnerungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team einladen per Link, Code oder E-Mail | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben Personen zuweisen und neu zuweisen | – | ✓ | ✓ |
| Lageplan mit Markierungen, mehrere Pläne pro Auftrag | – | – | ✓ |
| Wartung: Referenzbilder, Mängel, Abschluss mit Unterschrift | – | – | ✓ |
| Eigene Rollen und Aktivitäts-Log | – | – | ✓ |
Die aktuellen Preise für Teams findet ihr in der Preisübersicht.
Häufige Fragen zu Vertretung und Onboarding
Braucht die Vertretung ein eigenes Konto?
Ja, jede Person nutzt ihr eigenes, kostenloses trunked-Konto. Eingeladen wird per Link, Code oder E-Mail – das dauert etwa eine Minute.
Welche Pläne kann ich als Lageplan verwenden?
Ein Bild – zum Beispiel einen Grundriss, einen Fluchtwegplan oder ein Foto einer Skizze – oder eine echte Karte. Pro Auftrag sind mehrere Pläne möglich, etwa einer pro Etage.
Funktioniert das auch für Aushilfen, die nur einmal einspringen?
Ja. Ihr ladet die Person in genau den Auftrag ein, um den es geht, und entfernt sie danach wieder. Mit eigenen Rollen (Pro) darf sie zum Beispiel nur abhaken.
Was ist im Keller ohne Empfang?
Zuletzt geladene Listen lassen sich auch ohne Verbindung ansehen und abhaken. Sobald wieder Netz da ist, werden die Änderungen übertragen.
Ersetzt trunked vorgeschriebene Prüfungen, etwa beim Brandschutz?
Nein. trunked hilft eurem Team, jedes Gerät zu finden, nichts zu übersehen und alles mit Foto und Uhrzeit zu belegen. Welche Prüfungen vorgeschrieben sind und wer sie durchführen darf, bleibt bei euch und euren Fachleuten.
Was kostet trunked?
Aufgaben, Notizen, Chat und Team-Einladungen sind kostenlos. Zuweisen gibt es ab Plus, Lageplan, Wartung und eigene Rollen mit Pro – die aktuellen Preise stehen in der Preisübersicht.
Mehr in der Hilfe: Lageplan · Team & Rollen · Wartung
Der nächste Ausfall kommt bestimmt.
Legt eure Aufträge jetzt mit Plan und Notizen an – dann kann morgen jede und jeder einspringen.