Team einladen, Rollen und Organisationen
Ein Trunked wird erst richtig stark, wenn alle Beteiligten mitmachen. Hier liest du, wie du Leute einlädst und festlegst, wer was darf.
Personen einladen
Im Reiter Team hast du mehrere Möglichkeiten:
- Person einladen: E-Mail-Adresse eingeben oder jemanden aus deiner Organisation antippen. Wer schon ein Konto hat, sieht die Einladung direkt in der Übersicht und nimmt sie mit einem Tipp an. Wer noch kein Konto hat, bekommt eine E-Mail mit Link zur Registrierung.
- Code teilen: Ein kurzer Code zum Abtippen. Er gilt 7 Tage, danach erzeugst du einfach einen neuen.
- Link teilen: Ein langer Einladungslink, z. B. für WhatsApp. Antippen genügt zum Beitreten.
Offene Einladungen siehst du in einer Liste und kannst sie jederzeit zurückziehen.
Neue Mitglieder bestätigen
Willst du genau wissen, wer beitritt, schalte Neue Mitglieder müssen bestätigt werden ein. Wer per Code oder Link kommt, landet dann zuerst auf einer Warteliste, und du entscheidest mit Annehmen oder Ablehnen.
Mit Beitritt per Code/Link deaktivieren geht es nur noch über persönliche Einladungen.
Wer darf was?
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Admin | einladen, Beitritte freigeben, Einstellungen ändern, alles bearbeiten und löschen |
| Team | abhaken, kommentieren, chatten, Fotos hochladen – und auf Wunsch selbst Einträge anlegen |
Eigene Rollen Pro: In Organisationen legst du zusätzlich eigene Rollen mit genau festgelegten Berechtigungen an – z. B. eine Rolle, die nur abhaken, aber nichts löschen darf.
Weitere Einstellungen im Team-Reiter
- Mitglieder dürfen Einträge anlegen – pro Trunked ein- oder ausschaltbar.
- Abstimmung unter Werkzeuge – das Team stimmt über offene Einträge ab.
- Öffentlich teilen – die Liste als Vorlage für andere freigeben (siehe Vorlagen).
Aktivitäts-Log Pro
Admins sehen im Reiter Log, was zuletzt im Trunked passiert ist – wer was angelegt, abgehakt oder geändert hat. Der Reiter erscheint, sobald mindestens eine weitere Person im Trunked ist. Auch das Log lässt sich durchsuchen.
Organisationen und Lizenzen
Für Firmen, Teams und Familien gibt es Organisationen: Eine Person bucht den Tarif, lädt die anderen ein und verwaltet alles gemeinsam unter Mein Plan & Organisation.
- Alle Mitglieder der Organisation nutzen die Funktionen des gebuchten Tarifs.
- Auf Wunsch sind Trunkeds der Organisation nur für deren Mitglieder zugänglich.
- Gelöschte Trunkeds landen im Papierkorb ab Plus und lassen sich von dort wiederherstellen (bei Plus 7 Tage, bei Pro 30 Tage).